為落實《市場監(jiān)管總局辦公廳關于開展2022年認證從業(yè)機構(gòu)“雙隨機、一公開”檢查工作的通知》(市監(jiān)認證函〔2022〕471號)部署要求,省局于2022年5月12日印發(fā)《2022年認證從業(yè)機構(gòu)檢查工作方案》,組織開展了全省認證從業(yè)機構(gòu)“雙隨機、一公開”監(jiān)督檢查。現(xiàn)將檢查情況通報如下:
一、基本情況
按照市場監(jiān)管總局統(tǒng)一抽取的檢查名單,共現(xiàn)場查驗全省49家獲證組織、50張證書。其中,質(zhì)量管理體系(ISO9001)認證證書27張、建設施工行業(yè)質(zhì)量管理體系認證證書3張、環(huán)境管理體系認證證書3張、中國職業(yè)健康安全管理體系認證證書2張、有機產(chǎn)品(OGA)認證證書5張、供應鏈安全管理體系認證證書1張、批發(fā)業(yè)和零售業(yè)服務認證證書1張、在收費或合同基礎上的生產(chǎn)服務認證證書4張、所有未列明的其他管理體系認證證書4張,共涉及認證機構(gòu)6家。
根據(jù)全省認證監(jiān)管工作實際,結(jié)合各地疫情防控情況,省局組織哈爾濱、齊齊哈爾、牡丹江、佳木斯、大慶、雞西、雙鴨山、綏化市市場監(jiān)管局,分別從認證監(jiān)管檢查人員名錄庫隨機抽取46名檢查人員,組成八個檢查組,對轄區(qū)內(nèi)獲證組織進行現(xiàn)場查驗,重點檢查認證機構(gòu)認證人員不到現(xiàn)場、冒名頂替、偽造認證檔案、認證實施過程中未對關鍵過程和場所進行審核、嚴重減少審核時間、審核組不具備相應資格和技術(shù)專業(yè)能力等行為。檢查工作現(xiàn)已完成。省局根據(jù)現(xiàn)場檢查情況及各單位上報認證行政監(jiān)管系統(tǒng)的檢查情況,形成《2022年黑龍江省認證從業(yè)機構(gòu)“雙隨機、一公開”監(jiān)督檢查結(jié)果》(詳見附件)。
二、檢查中發(fā)現(xiàn)的主要問題
(一)認證機構(gòu)存在的問題。一些認證機構(gòu)存在證后監(jiān)督審核不規(guī)范、不及時,個別檢查人員責任心不強,發(fā)現(xiàn)指導獲證組織問題不及時等問題;部分認證機構(gòu)存在審核內(nèi)容與獲證組織實際情況不符,審核內(nèi)容、時間與實際不一致等問題。
(二)獲證組織存在的問題。部分獲證組織存在檔案管理不規(guī)范,記錄文件不完善,使用的儀器設備超出檢定(校準)周期,人員素質(zhì)能力不符合認證要求,企業(yè)信息變更辦理不及時,管理體系運行不規(guī)范等問題。
(三)監(jiān)管部門存在的問題。部分基層認證監(jiān)管人員存在對涉及認證監(jiān)管工作的法律法規(guī)、部門規(guī)章、規(guī)范性文件的學習不夠深入,業(yè)務能力不強,導致認證活動監(jiān)管過程中無法發(fā)現(xiàn)問題或發(fā)現(xiàn)違法違規(guī)問題不能及時依法處理的情況。
三、工作要求
(一)狠抓整改落實。各市(地)局要督促各認證機構(gòu)強化主體責任,對本次監(jiān)督檢查發(fā)現(xiàn)的獲認證組織問題,切實履行認證機構(gòu)職責,及時跟蹤監(jiān)督,確保獲認證組織整改到位,取得實效。要對檢查發(fā)現(xiàn)的認證活動問題逐項認真分析原因,舉一反三,逐項細化明晰落實糾正和預防措施,進一步加強對認證從業(yè)人員的管理,規(guī)范認證審核行為,確保認證活動公正公開、客觀獨立、誠實信用,維護認證公信力。
(二)強化事中事后監(jiān)管。各市(地)局要持續(xù)加強對認證活動的日常監(jiān)管力度,及時跟蹤“國家市場監(jiān)督管理總局認證行政監(jiān)管系統(tǒng)”,嚴格規(guī)范管理,落實分類監(jiān)管。要加強對各相關認證機構(gòu)認證審核簽到系統(tǒng)使用情況、審核計劃信息上報情況的監(jiān)督檢查,對不按要求使用認證審核簽到系統(tǒng)、簽到中提交虛假信息、不按要求上報審核計劃的認證機構(gòu)和審核人員,依法依規(guī)處理。要督促認證機構(gòu)指導獲證組織加強內(nèi)部質(zhì)量管理,加強對認證從業(yè)人員的培訓,不斷提升認證服務水平。
(三)提高監(jiān)管能力水平。各市(地)局要繼續(xù)加強對認證監(jiān)管工作人員的培訓工作,進一步提高監(jiān)管工作能力,履職盡責,突出重點,繼續(xù)加強認證監(jiān)管,嚴厲打擊認證違法行為;同時,要充分發(fā)揮認證“傳遞信任、服務發(fā)展”作用,全力支持服務地方經(jīng)濟社會發(fā)展,確保全省認證監(jiān)管工作取得實效。